REGLAMENTO PARTICULAR TRANSPYR ADVENTURE 2010.
DEFINICIÓN
1. TRANSPYR ADVENTURE 2010 es un evento deportivo considerado marcha de BTT por etapas no competitiva, que une el mar Mediterráneo con el océano Atlántico desde la localidad de Roses hasta la de San Sebastián, a lo largo de los Pirineos.
2. TRANSPYR ADVENTURE 2010 se celebra del 19 al 26 de junio de 2010 comprendiendo 8 etapas que suman aproximadamente 860 km.
3. La marcha está promovida por el Club Ciclista TRANSPYR y cuenta con el apoyo y soporte de organización de la empresa ANAYET LATITUD NORTE SL.
PARTICIPACIÓN
4. Los participantes deberán ser mayores de 18 años, desde el primer día de la prueba.
5. Los participantes realizaran la marcha formando equipos de 2 o 3 integrantes.
6. Por motivos de seguridad, los componentes de cada equipo siempre deberán circular juntos y deberán mantener en todo momento el contacto visual entre ellos. De no hacerlo así la organización podrá expulsarles de la prueba.
7. Se trata de una marcha que exige disponer de unas óptimas condiciones físicas y psicológicas. Por ello, cada participante deberá disponer de una forma física adecuada, asumiendo bajo su responsabilidad sus condiciones físicas y mentales. Está restringida la participación a aquellas personas que padezcan alguna enfermedad o disminución de cualquier tipo que pudiera poner en riesgo su integridad física o la de los demás participantes.
8. Los participantes deberán ser capaces de realizar una velocidad media mínima de 10 km/hora para el conjunto de la etapa (comprendiendo las paradas).
RECORRIDO
9. El recorrido de la prueba será de aproximadamente 860 km totales desglosados en ocho (8) etapas y con un desnivel acumulado cercano a los 20.000 m. La dificultad estimada es muy alta. Los puntos de etapa oficiales son: Roses, Camprodon, la Seu d’Urgell, el Pont de Suert, Aínsa, Jaca, Isaba, Elizondo y San Sebastián.
Etapa |
Fechas |
Distancia prevista en km |
1ª Etapa |
19/06/2010 |
118 |
2ª Etapa |
20/06/2010 |
120 |
3ª Etapa |
21/06/2010 |
125 |
4ª Etapa |
22/06/2010 |
95 |
5ª Etapa |
23/06/2010 |
110 |
6ª Etapa |
24/06/2010 |
85 |
7ª Etapa |
25/06/2010 |
120 |
8ª Etapa |
26/06/2010 |
82 |
10. Estas distancias y desniveles pueden variar sensiblemente debido a cambios en el último momento motivados por razones de fuerza mayor o estimadas necesarias por parte de la organización. Las distancias y desniveles de cada día se darán a conocer en la reunión técnica o briefing del día anterior a cada etapa.
11. Para realizar el recorrido será obligatorio y necesario el uso de un aparato de GPS por parte de cada participante, y se cubrirá mediante el seguimiento de un track que la organización facilitará a todos ellos. La organización podrá puntualmente y a su criterio colocar señalización de ayuda y prevención.
12. El recorrido, y por lo tanto el track, es confidencial hasta el inicio de la marcha. La organización no es responsable del seguimiento de dicho recorrido fuera del ámbito de la marcha TRANSPYR ADVENTURE 2010.
13. La organización informará a los participantes a través de su página web sobre el proceso de distribución del track para la totalidad del recorrido.
14. La marcha recorre zonas naturales de gran valor por lo cual es obligatorio respetar el entorno natural. Circular por caminos y sendas fuera del recorrido previsto por la organización, así como cualquier conducta medioambientalmente incorrecta podrá conducir a una penalización e incluso a la exclusión de la marcha a criterio de la organización.
15. La totalidad del recorrido está abierto al tráfico viario, a la circulación de peatones y al paso de animales. Por ello, el participante debe respetar las normas de circulación en todo momento y las indicaciones del personal de la organización o de las fuerzas del orden si las hubiera, siendo él mismo el único responsable de las imprudencias e infracciones que cometa, exonerando totalmente al promotor y a la organización de los gastos, daños y perjuicios que provoquen sus acciones.
16. La organización se reserva el derecho de cambiar en todo momento el recorrido de la marcha.
VALIDACIÓN DEL RECORRIDO
17. En cualquier momento, y a criterio de la organización, ésta podrá validar el recorrido efectuado por cualquier participante mediante la comprobación del track de su aparato GPS, motivo por el cual todos los participantes aceptan la posibilidad de tener que entregar su GPS a tal efecto.
18. La organización, a su vez, se reserva el derecho de registrar el modelo y número de serie y/o de precintar dichos aparatos de GPS con el fin de preservar la validez y seguimiento del recorrido establecido.
AVITUALLAMIENTOS Y CONTROLES
19. La organización habilitará tres (3) avituallamientos convenientemente señalizados en el transcurso de cada etapa, y uno (1) al finalizar. Dichos avituallamientos permitirán a los participantes cubrir sus necesidades de alimentación e hidratación a lo largo del recorrido.
20. Al atardecer, y con anterioridad a la reunión técnica o briefing, los participantes dispondrán de una comida basada en hidratos de carbono también conocida como pasta party. A la llegada a San Sebastián el último día ésta comida puede ser cambiada por una fiesta de final de evento.
21. La organización establecerá controles de paso a lo largo del recorrido de cada etapa, algunos de ellos de ubicación desconocida.
22. Los puntos de salida y llegada de cada etapa son también a todos los efectos controles de paso, y exigirán el paso a todos los corredores por el correspondiente control de firmas, como medida de seguridad y seguimiento a todos los equipos participantes.
23. Los participantes dispondrán de un carnet de ruta que deberá ser sellado por la organización en todos los controles de paso que ésta habilite. Será obligatorio proceder al sellado en cada puesto de control con todos los miembros del equipo presentes, que deberán hacerlo uno tras otro. El incumplimiento de esta regla se considerará una falta grave.
24. En los dos primeros controles dentro del recorrido de cada etapa la organización marcará una hora máxima para el paso de los participantes a título orientativo. En el tercer control, el equipo que llegue fuera del horario máximo de paso establecido por la organización debe proceder a subir al vehículo escoba puesto a disposición por la organización para dirigirse al punto de llegada de dicha etapa, pudiendo salir en la etapa siguiente pero sin optar a ser finisher (finalizador) de TRANSPYR ADVENTURE 2010.
En el supuesto del punto 24, la organización podrá retirar el carné de ruta de los participantes de ese equipo y/ su dorsal identificativo como prueba de su situación de fuera de participación en la marcha. La organización no se hará responsable de ningún participante que por su cuenta y riesgo decida ya sea seguir el recorrido previsto ya sea llegar al punto de etapa por cualquier otro medio o recorrido.
EQUIPAMIENTO
25. Es obligatorio el uso del casco rígido homologado para la práctica del ciclismo a lo largo de todo el recorrido de la marcha. La no observación de esta norma supondrá la expulsión de la marcha.
26. Todos los participantes han de utilizar una bicicleta de montaña que se encuentre en perfectas condiciones de uso. La organización por motivos de seguridad y de control podrá tomar una fotografía y los números de serie del cuadro de la bicicleta de cada participante. No está permitido el cambio de la bicicleta durante la celebración de la marcha. Solamente por causas de fuerza mayor la organización podrá autorizar un cambio en la bicicleta utilizada y registrada. Cada participante debe llevar siempre consigo los siguientes materiales y accesorios: carné de ruta, aparato GPS, manta térmica, un silbato, luz de emergencia frontal y posterior, teléfono móvil con batería cargada, pilas de recambio para el GPS (caso de funcionar con ellas), recambios y herramientas básicas para la bicicleta (para pinchazos, troncha cadenas y juego de llaves como mínimo) y medio litro de bebida. Este equipaje se controlará en la salida y se puede revisar aleatoriamente en los controles de paso.
27. Es obligatorio llevar el dorsal de forma visible en la parte delantera de la bicicleta.
28. Todos los participantes deben llevar un dispositivo GPS (móvil GPS o GPS de montaña), que funcione correctamente y que permite visualizar el track facilitado por la organización mientras se monta y circula con la bicicleta.
DESARROLLO DE LA MARCHA
29. Los participantes de TRANSPYR ADVENTURE 2010 deben estar en Roses el viernes 18 de junio al atardecer para acreditar su inscripción y proceder a las verificaciones previas al inicio de la marcha. La hora y lugar será comunicado por la organización a través de la página web oficial (www.transpyr.com).
30. La salida oficial de la marcha está prevista a las 8:00 horas del día 19 de junio de 2010 desde la localidad de Roses (Girona). El cierre oficial del evento será el día 26 de junio de 2010 en San Sebastián (Guipúzcoa) al cierre del control de llegada, previsto alrededor de las 17 horas de la tarde.
31. A la llegada de cada etapa la organización anotará la hora en el carné de ruta de cada participante, que le será retirado hasta el día siguiente. Al cierre del control de llegada de cada etapa la organización publicará una lista de equipos y participantes llegados dentro de control, y su velocidad media para cubrir dicha etapa. Aquellos participantes que no entreguen su carné de ruta se considerará que no han llegado, provocando la puesta en marcha del protocolo de búsqueda.
32. Al finalizar cada etapa con excepción de la última, la organización convocará una reunión técnica o briefing de presencia obligatoria para los participantes. Aquel participante que no justifique su ausencia podrá ser penalizado a criterio de la organización.
33. La hora de salida de las ocho (8) etapas será establecida por la organización. La organización establecerá unos horarios para el control de salida y firma anterior a la salida de cada etapa para contribuir al cumplimiento de los horarios establecidos. En ese control la organización procederá a la revisión del equipo obligatorio de cada participante y a la entrega de su carné personal de ruta, previa firma del participante. El participante es responsable de conocer su hora personal de control de salida-firma para cada etapa.
ABANDONOS PARCIALES O DEFINITIVOS
34. Cuando un percance (avería, lesión, herida, agotamiento, …) impida a un miembro de un equipo de 2 continuar, pero el otro integrante sí que puede y lo desea, la organización podrá adjudicar dentro de la etapa en curso este participante a otro equipo, y una vez en el punto de etapa se estudiará su continuidad en la marcha, ya sea con ese equipo u otro, aunque sin obligación de encontrarle acomodo por parte de la organización.
35. Todo participante acepta esta posibilidad descrita en el punto 35 desde el punto de vista de miembro de un equipo al que se le puede adjudicar otro participante, debiéndolo aceptar hasta el fin de la etapa en curso.
Los participantes que abandonen la marcha deberán comunicarlo a la organización lo antes posible y acto seguido entregarle su carné de ruta. En caso de no hacerlo se activará una orden de búsqueda y rescate cuyos costes correrán a cargo del participante.
36. La organización podrá obligar a cualquier participante que no se halle en las condiciones físicas adecuadas o no cumpla con los horarios máximos de paso establecidos en los diferentes puntos de control a retirarse de la marcha. En dicho caso la organización habilitará un transporte exclusivamente para esos participantes hasta el punto de salida o llegada a su criterio.
37. La organización obligará a retirarse de la marcha a aquellos participantes que no respeten y cumplan todos los puntos presentes en éste reglamento no quedando obligada a facilitar ningún servicio, transporte o reembolso.
FINISHER
38. La organización considerará finisher (finalizador) de TRANSPYR ADVENTURE 2010 a los participantes que acrediten el paso por cada control de paso, en todas las etapas, dentro del horario establecido por la organización, y cubriendo la totalidad del recorrido previsto por ésta.
RESPONSABILIDAD
39. La organización no se responsabiliza de las circunstancias que puedan ser causadas por los participantes o sufridas por ellos mismos durante el transcurso de los entrenamientos y en la marcha misma, siendo los participantes los únicos responsables. En ningún caso éste o sus representantes podrán entablar demanda judicial contra la organización o persona vinculada a ella.
40. El participante es el único responsable de su propio comportamiento y conducción, asumiendo l1os riesgos, incluso frente a terceros, que puedan conllevar el hecho de participar en este evento, tanto a nivel de esfuerzo físico, psíquico, como caídas u otro tipo de lesiones, por lo que libera expresamente al Club Ciclista TRANSPYR o en su defecto a la empresa ANAYET LATITUD NORTE S.L. y a cualquier patrocinador o colaborador, ante todo tipo de accidente, incidente, lesión o eventualidad que pudiera surgir derivada de la participación en la marcha.
41. En caso de accidente, los participantes y sus acompañantes se comprometen de manera individual con su responsabilidad desde todos los puntos de vista (económica, civil y penal).
42. Los participantes, si desean utilizar el servicio de transporte de equipaje, deberán acceder a facilitar la bolsa proporcionada a tal efecto el día previo al inicio de la marcha por la organización con su equipaje a miembros de dicha organización al inicio de cada etapa para ser transportada de un punto de etapa a otro. La organización no se hace responsable de la pérdida o robo de objetos pertenecientes a los participantes.
43. La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la marcha a la grabación total o parcial de su participación en la misma, y que autoriza a utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la misma en todas sus formas (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna.
44. La organización se reserva el derecho de modificar el presente reglamento, recorrido, avituallamientos, kilometraje y la fecha de la prueba si lo considera necesario y/o por motivos de fuerza mayor en la web oficial (www.transpyr.com) mediante anexos.
45. Además, y en el caso que no se alcance el mínimo necesario de participación, la organización podrá anular la celebración del evento. Si esta circunstancia se diera se devolverá el importe íntegro de la inscripción. La organización podría proponer una alternativa en forma de otro formato de evento a los participantes ya inscritos.
46. En el momento de la acreditación anterior a la salida de la marcha, cada participante firmará una declaración jurada de aceptación del reglamento particular y condiciones de participación de TRANSPYR ADVENTURE 2010, que será entregado en copia impresa, hecho que significará la plena aceptación de todos sus puntos incluyendo eventuales anexos publicados hasta esa fecha.
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